Как распечатать честный знак на термопринтере

Маркировка товаров в системе «Честный знак» требует не только корректного получения кодов, но и их правильного переноса на физический носитель. Ошибки на этапе печати приводят к тому, что товар считается немаркированным, даже если все данные корректно зарегистрированы в системе. Ниже разберем, как распечатать Честный знак на термопринтере, какие этапы включает процесс и на что важно обратить внимание при выборе оборудования и материалов.

Что такое коды маркировки и зачем их печатать

В системе обязательной маркировки используются коды маркировки формата DataMatrix. Они содержат сведения о товаре, данные серийного номера и криптографическую часть, которая защищает код от подделок. Эти данные позволяют отслеживать движение продукции от производства или импорта до розничной продажи.

Важно
Если код зарегистрирован в системе, но отсутствует на товаре или напечатан с нарушениями, продукция считается немаркированной — независимо от корректности данных в системе.

Поэтому после получения кодов их необходимо напечатать и нанести на товар до ввода в оборот.

Где и как получают коды маркировки

Все коды маркировки формируются в системе через личного кабинета участника оборота. Для этого используется Станция управления заказами, где создается заявка, указывается количество кодов и производится оплата.

После генерации коды становятся доступными для печати. Обычно система позволяет выгружать файлы в формате PDF или CSV, однако возможности по настройке макета в стандартном интерфейсе ограничены.

Обратите внимание
Ограниченные настройки макета в системе увеличивают риск ошибок при регулярной печати и приводят к необходимости повторных распечаток.

Как распечатать коды маркировки на термопринтере

Чтобы понять, как распечатать коды маркировки, важно учитывать особенности оборудования и носителей. Термопринтеры являются одним из самых распространенных решений для самостоятельной печати.

Базовый процесс выглядит так:

Получение кодов в системе и выгрузка файла.
Выбор шаблон этикетки и размера.
Настройка параметров принтер.
Печать тестового образца.
Проверка читаемости и нанесение этикетки.

Практический совет
Перед массовой печатью всегда делайте тестовый отпечаток и проверяйте его сканером.
Визуально четкий DataMatrix не гарантирует корректного считывания.

Особенности печати на термопринтере

Термопринтеры работают с термоэтикетки, на которых изображение формируется за счет нагрева печатающей головки. Такой способ печати не требует использования красящей ленты и считается наиболее простым и экономичным.

Однако у термопечати есть ограничения. Напечатанные этикетки чувствительны к свету, влаге и механическому воздействию. Со временем изображение может терять контраст, из-за чего коды маркировки перестают корректно считываться.

Важно учитывать
Термоэтикетки со временем выцветают. Для товаров с длительным хранением такой способ печати может привести к проблемам при продаже.

Термопечать оправдана в случаях, когда товар быстро проходит оборот и не хранится длительное время.

Когда лучше использовать термотрансферные принтеры

Если продукция предполагает длительное хранение, транспортировку или сложную логистику, чаще применяют термотрансферные принтеры. В них используется риббон, который переносит краску на поверхность этикетки.

Термотрансферные решения обеспечивают более устойчивое изображение и подходят для большинства категорий маркированных товаров.

Почему это важно
Использование риббона позволяет сохранить читаемость кодов на протяжении всего срока оборота товара.

Настройки принтера и требования к качеству печати

Перед тем как печатать, необходимо корректно настроить принтер. На качество результата напрямую влияют следующие параметры:

разрешение печати не ниже 300 dpi;
корректный размер DataMatrix;
отсутствие автоматического масштабирования;
высокий контраст между кодом и фоном.

Критично
Неверное разрешение или масштабирование — одна из самых частых причин отказа в приемке товара.

Даже при визуально четком изображении коды могут не считываться сканеры, если настройки заданы неправильно.

Этикетки и правила их размещения

Выбор и размещение этикетки играет не меньшую роль, чем сама печать. Этикетки должны быть хорошо видимыми и легко доступными для сканирования.

При нанесении маркировки важно соблюдать следующие требования:

поверхность должна быть ровной, без сгибов;
код нельзя перекрывать пленкой или скотчем;
запрещено размещать этикетку поверх других элементов упаковки.

Важно
Перекрытие кода или размещение на сгибах упаковки приравнивается к отсутствию маркировки.

Ввод кодов в оборот после печати

После того как удалось распечатать и нанести кодов маркировки, продукцию необходимо ввести в оборот в системе. Этот этап обязателен и ограничен по срокам.

Напоминание
Напечатанные коды без ввода в оборот не дают права на легальную продажу товара.

При нарушении сроков коды аннулируются, а товар нельзя реализовывать.

Типичные ошибки при печати маркировки

На практике чаще всего проблемы возникают из-за следующих причин:

использование неподходящих этикетки;
низкое качество печати;
неверные размеры DataMatrix;
попытка печатать на офисной бумаге;
неправильная настройка принтер.

На практике

Большинство проблем с маркировкой возникает именно на этапе печати и нанесения этикеток, а не при получении кодов.

Итог

Чтобы корректно наносить маркировку, важно учитывать требования системы, правильно выбирать оборудование и контролировать качество печати. Термопринтеры подходят для простых задач и быстрого оборота, а термотрансферные принтеры являются более универсальным и надежным решением.

Понимание того, как распечатать Честный знак на термопринтере, снижает риски отказов, штрафов и проблем при проверках и приемке товара.